画面共有機能でリモート先への共有も簡単

計4台導入し、各会議室に設置して会議やWEB会議に利用しています。
具体的にはホワイトボード機能を使い、システム構造や商流を書いて説明を行うなどしています。
今まではホワイトボードをPCのカメラで撮りながらリモート先に共有していたので見えづらかったですが、MAXHUBではWEB会議アプリの画面共有機能を使い画面をそのまま共有できるので、リモート先への共有もスムーズです。
書いたものはそのままPDFで保存しています。

準備時間が削減され、WEB会議をすぐ開始できるように

まず、導入前に比べ会議前の準備が格段にスムーズになりました。
別途用意していたカメラ・マイク・スピーカーがMAXHUBには全て内蔵されているので、これまでかかっていた準備時間が削減されすぐにWEB会議を始めることができるようになりました。
また、マイクの集音性能もとても良いため、声が聞き取り辛いという場面が減少しリモート先とのコミュニケーションもスムーズに行うことができます。
社員にも好評で、MAXHUBを設置している会議室から先に予約が埋まっていきます。

MAXHUBに書いた内容をそのまま議事録として活用

社内会議や社外とのオンライン商談、また勉強会に利用しています。
社内会議ではホワイトボード機能を使用して営業が意見の抽出などを行っています。
書いた内容をそのままPDFで保存して議事録として展開できるのはとても便利ですね。
MAXHUBのような製品の導入は初めてですが、社員は抵抗なく使用しており営業が特に積極的に使用しています。

大画面で資料の確認も議論もスムーズに

まず、導入前に比べ会議の進行がスムーズになりました。
これまでPCの小さい画面で資料を見せ合っていたのが、MAXHUB上の大画面に資料を投影することで格段に見やすくなり、資料の確認も議論もスムーズに行うことができるようになりました。
また、MAXHUBは1台にPC・カメラ・マイク・スピーカーが搭載されているので、WEB会議時に個々にPCで参加する必要がなく、PCを持っていない現場担当も参加しやすくなりました。

見た目もスタイリッシュで会議室もスッキリ

これまでホワイトボードとモニター、ケーブルにより会議室内が雑多になっていましたが、MAXHUBはこれらが全て搭載されているため、会議室がスッキリしました。
見た目もスタイリッシュで、さらに壁掛けで設置することでインテリアを邪魔せず、おしゃれに見せることができます。
WEB会議時もスピーカーやケーブルを接続する手間がなくなり、複数人での参加もトラブルの心配がなくなりました。

遠隔地のお客様とのWEB会議に利用

正直、導入したばかりで使いこなせていない部分がありましたが、今回改めて使い方を教えてもらい、MAXHUBは機能の組み合わせ次第で色々な使い方が出来ると感じました。
当事務所は遠隔地のお客様が多くこれからもWEB会議は増えていくので、MAXHUBの機能をうまく利用しながら活用していきたいと思います。